Smartworking – Tanti modi di essere presenti

Puoi lavorare fuori dall’agenzia fino a 3 giorni al mese – esclusi lunedì e venerdì – non consecutivi.

Richiedi il permesso al tuo responsabile sulla piattaforma Timetastic (www.timetastic.co.uk) con almeno 1 settimana di anticipo e attendi l’approvazione.

Se lavori in una sede distaccata presso il cliente, potresti seguire regolamenti diversi: informati con il tuo responsabile.

In momenti particolari, lo smartworking potrebbe essere temporaneamente revocato oppure esteso con decisione direttamente parte del CEO/Board.

In caso di esigenze specifiche, puoi parlarne direttamente con il tuo responsabile che coinvolgerà il Board.

Lo smartworking è un benefit a disposizione di tutti, ma ricorda di rispettare alcune buone prassi:

— durante l’orario d’ufficio, fatti trovare: sia via mail che per telefono (ma anche tramite Hangout o Slack)

— garantisci la reperibilità sia ai colleghi che ai clienti

— renditi disponibile per riunioni operative e organizzative

— se ci sono meeting presso clienti e dovresti partecipare, ti consigliamo di partecipare fisicamente se il tragitto casa-sede cliente-casa te lo permette;

— ricordati dei colleghi in ufficio: la qualità ed efficienza del loro lavoro dipende anche dalla tua tempestività.

Se invece devi lavorare con un collega che è in smartworking: coinvolgilo il più possibile, non farti problemi a contattarlo se lo inviti a una riunione, cerca di uniformare le condizioni per tutti (es. conference call); se non fosse possibile, ricorda che il collega in smartworking non può vedere né capire la comunicazione non verbale.

È buona prassi parlare sempre chiaramente, senza gesti e mormorii.